一、票据要求

1.合规的票据应符合哪些要求？

票据上方须印有税务或财政部门票据监制章，具备开票日期、付款单位、经济业务内容、数量、单价、金额、填制人等内容，并加盖开票单位印章。付款单位须填写“西藏藏医药大学”及“税号”。

2.报销哪些票据还须提供清单？

业务内容笼统以及数量、单价未单独列明的，由开票单位提供加盖印章的明细清单，清单总金额应与发票金额相符。

3.电子发票报销，有什么要求？

应打印纸质版作为报销凭证，在保证票据真实性的情况下，在网上报销系统中录入票据号码和开票金额等信息，可不进行票据验证。

4.境外票据报销，有什么要求？

境外发票一般应有“invoice”或”receipt”字样。若未取得有“invoice”或”receipt”字样的票据，应提供购物小票/订单/邮件和支付凭证，由经办人写明原因，可视同发票报销。打印的电子凭证须经办人在空白处签名承诺“此票据只报销一次，不再重复报销”字样。

境外票据须翻译为中文并由翻译人签字。

5.票据不慎遗失，如何办理报销手续？

提供加盖开票单位印章的票据存根联复印件（对于无法复印存根的一次性车票、船票、飞机票等，由本人提供书面说明及支付凭据）代作报销凭证，并填写《原始凭证遗失情况说明》，由经办人说明情况后提交经费负责人审批。差旅费须在出差结束后30日内报销，逾期不再报销。

6.发票报销的时限是多久？

当年票据当年报销，最迟于次年12月底前报销。确有特殊情况（如：在境外学习时间较长，设备的验收期限延长）未在规定时限报销，由经费负责人说明情况，经财务处（科级）负责人审签后报销。

7.因教学科研活动需要向个人购买农副产品等，如何报销？

应由销售方到税务机关开具发票，并出具购买明细单作为报销凭证，报销时直接将款项转入提供商品或服务的个人账户。零星、小额购买确实无法取得票据时，按照《无法取得票据的业务报销指南》要求办理。

8.组织学生到外单位实习，无法取得合规票据，如何报销？

由经办人说明情况，可将加盖对方单位印章的银行回单或收款确认书代作报销凭据。

9.转拨合作单位经费，对方不能提供财务票据，如何报销？

由经办人书面说明情况，可将加盖对方单位印章的银行回单或收款确认书代作报销凭据。

10.哪些票据不能报销？

（1）未印有税务或财政部门票据监制章的；

（2）未加盖开票单位印章的；

（3）票据内容与开票单位经营范围不符的；

（4）开票时间、金额有挖补或涂改的；

（5）税务机关或财政部门已宣布停止使用的；

（6）其他不符合财务规定的发票。